Administratief manager

Ben jij op zoek naar een uitdagende leidinggevende rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de operationele administratieve organisatie van ons filiaal? Ben jij een krak in  het optimaliseren van administratieve processen en het coachen van

een team naar succes?

Lees dan zeker even verder. We zoeken namelijk een administratief manager om ons team van Tectum Roofcomfort in

Hoboken te versterken!

Als administratief manager in ons filiaal ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert om het filiaal soepel te laten draaien. Je staat in nauw contact met het management en biedt ondersteuning door middel van analyses, rapportages en het implementeren van verbeteringen.

Lijkt dit je leuk om te doen?

• Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve taken binnen het filiaal, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.
• Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel vereenvoudiging en verbetering van operationele efficiëntie.
• Implementatie van systemen: Je bent actief betrokken bij het invoeren van nieuwe ERP-systemen en andere tools die de bedrijfsvoering ondersteunen.
• Teammanagement: Je coacht en begeleidt een team van 6 medewerkers, waarbij je hun prestaties plant, opvolgt en evalueert, met het oog op hun ontwikkeling.
• Dossieroverdrachten: Je woont verschillende overdrachtsmomenten bij en zorgt voor een naadloze communicatie en samenwerking tussen teams.
• Hands-on: Je staat klaar om collega's te ondersteunen en bij te springen waar nodig, wat je tot een waardevolle teamspeler binnen het filiaal maakt.
• Klantgericht: je bent een aanspreekpunt voor klanten en neemt proactief de leiding bij administratieve zaken, met als doel de klanttevredenheid te waarborgen en ervoor te zorgen dat processen vlot verlopen zonder te vertragen.

Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:

• Een boeiende functie waar organisatie en communicatie centraal staan.
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerkenOpleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen

In jouw bagage zit:

• Passie voor processen en analyses: Je bent bedreven in het optimaliseren van processen en het maken van analyses.
• Een inspirerende peoplemanager: Met enkele jaren ervaring als leidinggevende, ben je in staat om jouw team te inspireren en te motiveren. Je neemt een coachende rol op je en daagt je medewerkers uit om hun potentieel te bereiken.
• Sterke communicator: Je communiceert helder en overtuigend, wat essentieel is voor het effectief aansturen van teams en het overbrengen van ideeën.
• Vlotte pc-vaardigheden en administratief sterk : Je bent snel met het aanleren van nieuwe software en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve taken. Je bent in staat om bij te sturen waar nodig.
• Oplossingsgericht denken en stressbestendigheid: Jouw vermogen om prioriteiten te stellen, problemen op te lossen en snel te schakelen is van onschatbare waarde voor ons team.
• Talenkennis: Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
• Ervaring in de bouwsector / professionele dienstverlener is een troef

Met wie werk je samen?

• Business Unit Manager en Senior Business Unit Manager: Je werkt nauw samen met de BUM en rapporteert rechtstreeks aan de Senior BUM.
• Projectteam: Je houdt het projectteam op de hoogte van de voortgang van de dossiers en neemt actief deel aan diverse overlegmomenten.
• Team ‘Herstellingen, onderhoud en interventies’: Als een echte people manager coach en leid je een team van 6 medewerkers. Met jouw oog voor hun talenten en vaardigheden help je hen naar een hoger niveau te tillen. Je begeleidt en ondersteunt hen in het behalen van KPI’s
• Klant: Je bouwt sterke relaties op met klanten en zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de huidige SLA's, met als doel een uitmuntende klantenservice te bieden.
  

Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!

Solliciteer via de knop Apply of stuur een mailtje naar onze talent coach Lorena via lorena.civita@tectumgroup.be